Sanayi Odalarına kaydolarak sanayi kuruluşu niteliği kazanan özel veya tüzel kişiliklerin irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parkını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren, kuruluşun kimlik kartı niteliğindeki kapasite raporlarını bağlı bulundukları Odalar düzenlemektedir.

İmalat sanayii, ihracat, ithalat, gümrük, teşvik mevzuatı gibi birçok bürokratik işlemde, sanayi kuruluşu ile ilgili bilgilerin kapasite raporlarından elde edilmesi tercih edilmekte ve her geçen gün kapasite raporlarının önemi artmaktadır. Odalarımızca görevlendirilen ekspertiz heyeti ile firma işyerinde yapılan inceleme ve belgelerin değerlendirilmesi sonucunda düzenlenen kapasite raporları,prosedür gereğince Odalarca hazırlandıktan sonraTürkiye Odalar ve Borsalar  Birliği nin(TOBB)onayını almak zorundadır.

Kapasite raporlarının yanıltıcı veya haksız rekabete neden olabilecek bilgiler içermemesi büyük önem taşıdıgından, hesaplamalarda TOBB tarafından belirlenen kriterler ve hesaplama yöntemleri esas alınmaktadır.

Ayrıca, özel kuruluşların ve kamu kurumlarının firmalar hakkındaki bilgi taleplerinde, kapasite raporundaki bilgilerden faydalanılmaktadır.

Kapasite Raporu Müracatı İçin İstenen Belgeler

• Dilekçe.
• Odadan temin edilen ve firma tarafından doldurulan Kapasite Raporu Başvuru Formu.
• Kapasite Raporunu ilk defa çıkartacak olan firmaların Makinalara ait Fatura Fotokopileri.Daha önce Kapasite Raporu Çıkartılmış ise makina parkına ilave edilen makinaların fatura fotokopileri.(Fatura fotokopilerinin makinaların müracaat formuna yazılan sıraya göre derlenmesi ve faturası bulunmayan makinaların yazılmaması gerekmektedir.)
• Finansal Kiralama yolu ile alınan makinalar mevcut ise sözkonusu makinalara ait Leasing Sözleşmesi Fotokopileri,
• Kiralik olan makinalar için kira sözleşmesinin fotokopisi ve kiraya verenin sahiplik belgesi fotokopisi (Sözleşmenin noter tastikli olması gereklidir.)
• Son ayın aylık S.S.K. Prim Bildirgesi ve Tahakkuk fişi fotokopileri.
• İmalat yapılan adresin Ticaret Sicil Memurluğunca tescil edilmis olması gerekmektedir.

Yukarıdaki belgelerin dosya halinde bağlı bulunulan odaya götürülerek müracaatın yapılması gerekmektedir.